1. Introducere

Regulamentul Intern de Conduită cu privire la aspecte referitoare la Bursa de Valori stabileşte criteriile de comportare pe care trebuie să le urmeze destinatarii documentului în operaţiunile desfăşurate la respectiva instituţie, cu scopul de a contribui la transparenţa tranzacţiilor şi la protejarea investitorilor.

Codul de Conduită cu privire la Mediul Ambiant se bazează pe principiile Politicii corporative de Mediu Ambiant care definesc cadrul de acţiune, stabilire şi revizuire a obiectivelor şi scopurilor de mediu ambiant şi servesc drept ghid pentru toţi angajaţii UNION FENOSA, astfel încît, integrînd această politică în procesul de planificare şi gestiune a întreprinderii, să fie asigurat un răspuns coerent în cadrul activităţilor ce implică o legătură cu mediul ambiant.

La rîndul său, Decalogul Furnizorilor reprezintă un ghid al drepturilor oferite furnizorilor în relaţiile lor comerciale şi un instrument de asigurare a transparenţei criteriilor de achiziţionare.

Toate normele şi reglementările aprobate formulează principiile, valorile şi angajamentele UNION FENOSA. Elaborarea unor norme noi în cadrul UNION FENOSA va fi neapărat armonizată cu aceste principii şi valori.

UNION FENOSA crede în necesitatea desfăşurării activităţilor sale cu luarea în considerare nu doar a parametrilor economici, ci, în egală măsură, şi a celor sociali şi de mediu ambiant, pentru a proba că acţiunile sale se încadrează într-o politică responsabilă, ce ţine cont de asemenea de interesele diverselor grupuri cu care menţine relaţii.

Drept urmare, UNION FENOSA îşi asumă voluntar angajamentul faţă de Responsabilitatea Socială Corporativă, ceea ce aduce cu sine practici de afaceri transparente, pe lîngă respectarea strictă a legalităţii în fiecare ţară unde compania îşi desfăşoară activitatea.

Consiliul de Administrare, în conformitate cu normele-călăuză pentru funcţionarea sa, (Lege, Statute sociale şi Regulamentul Consiliului), dispune de competenţele necesare pentru gestiunea societăţii. Consiliul de Administrare are în cadrul său comisii cu competenţe de supraveghere, informare, consultare şi înaintare a propunerilor, după cum sînt: Comisia de Audit şi Executare şi Comisia de Numire în funcţie şi Retribuţii.

2. Obiect 
Obiectul acestui Cod de Conduită este stabilirea unui ansamblu de principii şi reguli care trebuie să dirijeze comportamentul UNION FENOSA şi al tuturor angajaţilor săi în îndeplinirea funcţiilor aferente şi în relaţiile lor comerciale şi profesionale, în conformitate cu legislaţia fiecărei ţări şi respectînd diferenţele lor culturale. Nu pretinde să înglobeze toate situaţiile care pot apărea în domeniul profesional, ci să stabilească nişte principii de conduită care vor orienta acţiunile tuturor şi ale fiecărui angajat în parte, în activitatea lor profesională.

3. Domeniu de aplicare
Acest cod de conduită este aplicabil tuturor angajaţilor şi tuturor persoanelor cu funcţie de conducere ale UNION FENOSA S.A. sau ale oricărei întreprinderi din grupul său de societăţi, după cum este definit în articolul 4 al legii 24/1988, 28 iulie, a Bursei de Valori.

Poartă un caracter obligatoriu şi, prin urmare, conţinutul său nu reprezintă doar simple recomandări. Este vorba de un document esenţial pentru organizarea activităţii în măsura în care include aspecte ce depăşesc reglementările incluse în diversele legislaţii naţionale şi supranaţionale care-i sînt aplicabile, avînd drept obiectiv dirijarea modalităţii de desfăşurare a afacerilor în cadrul UNION FENOSA.

Se va lua în considerare că prevederile acestui Cod în orice situaţie nu prejudiciază funcţiile care le revin, respectiv, Comisiei de Audit şi Executare, precum şi Comisiei de Numire în funcţie şi Retribuţii ale UNION FENOSA.

4. Principii si reguli fundamentale de comportare
Angajaţii şi persoanele cu funcţie de conducere ale Grupului UNION FENOSA trebuie sa acţioneze cu integritate, profesionalism şi respect.

4.1. Integritate
Grupul UNION FENOSA va promova printre angajaţii săi recunoaşterea comportamentelor ce corespund principiilor etice de loialitate şi bună credinţă, manifestate prin intermediul următoarelor exigenţe:

• Loialitate faţă de întreprindere: în timpul exercitării responsabilităţilor profesionale, angajaţii şi persoanele cu funcţii de conducere trebuie să acţioneze cu loialitate, contribuind la apărarea intereselor întreprinderii. În acelaşi timp, trebuie sa evite situaţiile care ar putea genera un conflict între interesele personale şi cele ale întreprinderii.
• Respect faţă de lege: Toţi angajaţii şi persoanele cu funcţii de conducere ale Grupului trebuie să respecte legile în vigoare în ţările unde-şi desfăşoară activitatea, acţionînd în corespundere cu spiritul şi finalitatea acestora, şi dînd dovadă în toate acţiunile lor de un comportament etic.
• Onestitate în gestiune şi neacceptare a mituirii şi corupţiei: UNION FENOSA proscrie mituirea autorităţilor şi funcţionarilor publici şi le interzice angajaţilor săi să le ofere terţilor sau să primească de la terţi plăţi nepotrivite de orice tip, nici cadouri sau daruri ori favoruri care sînt în afara întrebuinţării pe piaţă sau care, prin valoarea, caracteristicile sau circumstanţele lor, în mod rezonabil, ar putea altera dezvoltarea relaţiilor comerciale, administrative sau profesionale stabilite de întreprinderile sale.
  Nici un angajat nu va putea desfăşura acţiuni în numele UNION FENOSA care, direct sau indirect, vor contribui la aşa-numita „spălare de bani”.
• Confidenţialitate: Fiecare angajat sau persoană cu funcţie de conducere va respecta cu stricteţe obligaţia de confidenţialitate permanentă cu privire la informaţia a cărei difuzare sau publicare ar putea afecta interesele Grupului.

Angajaţii ce au acces la informaţia cu caracter relevant şi /sau privilegiat se supun, nu numai preceptelor legale în vigoare, ci şi, după caz, Regulamentului Intern de Conduită al UNION FENOSA cu privire la aspecte referitoare la Bursa de Valori, şi vor acţiona sau se vor abţine de la acţiuni în legătură cu aceasta din urma, conform modalităţii stabilite de către legislaţia aplicabilă şi Regulamentul menţionat.

4.2 Profesionalism
Toţi angajaţii UNION FENOSA trebuie să acţioneze cu profesionalism şi să-l manifeste într-o modalitate integră şi în corespundere cu valorile corporative. De asemenea, trebuie să se distingă printr-un profesionalism înalt bazat pe o activitate eficientă şi abordată din perspectiva excelenţei şi calităţii serviciului. Comportamentul lor trebuie să se bazeze pe următoarele principii:

• Calitate: UNION FENOSA îşi asumă angajamentul ca sub aspectul calităţii produsele şi serviciile sale să fie în corespundere cu normativele şi contractele existente. În acelaşi timp, va favoriza inovaţia, dezvoltarea şi îmbunătăţirea continuă pentru a atinge un nivel maxim de calitate, în termenii menţionaţi, pornind de la criterii de rentabilitate.
• Orientare spre clienţi: Toţi angajaţii UNION FENOSA vor aplica profesionalismul, colaborarea şi mentalitatea lor de serviciu pentru a obţine satisfacţia clienţilor. În acelaşi timp, se vor strădui să satisfacă la maximum aşteptările clienţilor săi şi vor depune eforturi de anticipare întru cunoaşterea necesităţilor acestora.

În timpul comunicării cu clienţii nu se va face uz de practicile definite în legislaţie ca „publicitate amăgitoare”.

UNION FENOSA şi fiecare angajat trebuie să respecte principiile concurenţei loiale. Nici un membru al UNION FENOSA nu va face uz de practici de concurenţă neloială interzise de lege. Nici un angajat al UNION FENOSA nu va recurge în raport cu alţi concurenţi la practici ce contravin normativei cu privire la apărarea concurenţei, se va respecta legislaţia în vigoare în materie de abuz de poziţie dominantă.

• Folosirea şi protecţia patrimoniului întreprinderii: Activele pe care UNION FENOSA le pune la dispoziţia angajaţilor săi vor fi folosite pentru efectuarea activităţilor ce ţin de interesele companiei, într-un mod responsabil, eficient şi adecvat domeniului lor de activitate profesională. De asemenea, angajaţii îşi asumă obligaţia să protejeze acele active care le vor fi încredinţate în legătură cu îndeplinirea funcţiilor lor de serviciu.
• Relaţiile cu întreprinderile partenere şi furnizorii: UNION FENOSA consideră furnizorii săi şi întreprinderile partenere parte indispensabilă în atingerea obiectivelor sale de creştere, de rentabilitate şi de îmbunătăţire a calităţii serviciului, căutînd să stabilească cu ei o relaţie bazată pe încredere şi beneficiu reciproc.

Angajaţii care participă la procesul de selectare a antreprenorilor, furnizorilor şi colaboratorilor externi sînt obligaţi sa acţioneze imparţial şi obiectiv: nu se va admite obţinerea oricărui avantaj privat, angajaţii vor evita favorizarea persoanelor sau a companiilor din motive de rudenie sau prietenie, se va evita coliziunea intereselor personale cu cele ale companiei.

• Transparenţa: Toţi angajaţii trebuie să pună la dispoziţie informaţii veridice, necesare, complete şi concrete cu privire la mersul activităţilor ce ţin de îndeplinirea funcţiilor lor sau de domeniul lor de competenţă.

4.3. Respect
UNION FENOSA îşi asumă angajamentul de a respecta persoanele, de a ocroti mediul ambiant şi de a contribui la dezvoltarea şi bunăstarea comunităţilor în care activează. Aceste angajamente definesc responsabilitatea sa faţă de întreaga societate.

4.3.1. Respect fata de persoane
UNION FENOSA îşi asumă angajamentul de a respecta şi de a proteja Drepturile Omului şi libertăţile publice care sînt reflectate în Declaraţia Universală a Drepturilor Omului. Respectul faţă de demnitatea umană reprezintă obiectivul acestui angajament, şi anume datorită acestui fapt relaţiile companiei cu angajaţii săi şi cele existente între ei înşişi, se va baza pe respectarea următoarelor principii:

• Egalitate de oportunităţi: UNION FENOSA promovează dezvoltarea profesională şi personală a tuturor angajaţilor săi asigurînd o egalitate de oportunităţi prin intermediul politicilor sale de acţiune. Selectarea şi promovarea angajaţilor UNION FENOSA se bazează pe criterii obiective de merite şi capacităţi. De asemenea, procesele de selectare vor include nu doar evaluarea capacităţilor profesionale ale candidatului, ci şi o apreciere a comportamentului şi a capacităţilor sale de interacţiune.
• Nediscriminare: UNION FENOSA caută să asigure un climat de lucru liber de orice discriminare interzisă de către lege, şi în particular din motive de rasă, credinţă, cultură, naţionalitate sau sex, precum şi de orice comportament care ar implica o hărţuire cu caracter personal.
• Instruire: UNION FENOSA consideră că dezvoltarea profesională care permite obţinerea unui randament sporit în realizarea funcţiilor de serviciu este strîns legată de dezvoltarea integrală a persoanelor. De aceea, promovează instruirea, pe lîngă alte mijloace, prin intermediul UNIVERSITĂŢII CORPORATIVE UNION FENOSA – UCUF.
• Securitate şi sănătate la locul de munca: Toţi angajaţii vor respecta cu stricteţe atît normele stipulate de lege cît şi cele stabilite de către întreprindere în domeniul protecţiei muncii, prevenirii riscurilor de muncă şi politicii de mediu ambiant.

De asemenea, vor trebui să folosească cu responsabilitate echipamentele care le vor fi atribuite în timpul desfăşurării activităţilor ce implică un risc. Vor transmite colegilor şi subalternilor lor cunoştinţele proprii, promovînd totodată respectarea practicilor de protecţie contra riscurilor.

• Eradicarea muncii copiilor: Vor fi interzise şi respinse practicile calificate ca muncă forţată sau acele ce reprezintă o muncă infantilă, în conformitate cu recomandările Organizaţiei Internaţionale a Muncii în acest sens.

4.3.2. Respect faţă de mediu

UNION FENOSA îşi asumă un angajament privind stricta respectare a legislaţiei de mediu ambiant care-i va fi aplicabilă. Acţiunile ce ţin de mediul ambiant ale UNION FENOSA se vor conduce de asemenea de principiile Codului său de Conduită cu privire la Mediul Ambiant.

5. Respectarea Codului de Conduită
Toţi conducătorii sînt responsabili de supravegherea respectării Codului de către persoanele din subordine; adiţional ei trebuie să dea un exemplu de comportament prin intermediul propriei conduite.

Pentru a supraveghea respectarea prezentului Cod, a soluţiona incidentele sau a înlătura dubiile referitoare la interpretarea documentului şi a adopta măsuri adecvate pentru o mai bună respectare a acestuia, se formează un Comitet de Monitorizare a Codului de Conduită. Acestui Comitet, ale cărui structură şi norme de funcţionare vor fi determinate de către Preşedintele Consiliului de Administrare, cu consultarea în prealabil a Preşedinţilor Comisiei de Audit şi Executare şi Comisiei de Numire in funcţie şi Retribuţii, îi revine informarea periodică a Comisiei de Audit şi Executare cu privire la respectarea prezentului Cod şi la eventualele incidente. Prin urmare, acest Comitet, atunci cînd i se va solicita acest lucru, va prezenta rapoarte Comisiei de Audit şi Executare.

Orice angajat care va cunoaşte sau va avea dubii fundamentate cu privire la nerespectarea prezentului Cod va putea informa despre aceasta superiorul său ierarhic sau prin intermediul mecanismelor pe care întreprinderea le va pune la dispoziţie pentru formularea sugestiilor şi semnalărilor. Nu se va admite hărţuirea angajaţilor care cu bună credinţă vor informa despre posibilele nerespectări, păstrîndu-li-se confidenţialitatea pentru a asigura anonimatul informatorului.

Nu se va admite hărţuirea angajaţilor care cu bună credinţă vor informa despre posibilele nerespectări, păstrîndu-li-se confidenţialitatea pentru a asigura anonimatul informatorului.

6. Comunicare, difuzare şi sensibilizare.
Dat fiind faptul că prezentul Cod de Conduită este aplicabil tuturor angajaţilor UNION FENOSA, el trebuie să fie cunoscut în egală măsură de către toţi angajaţii. Existenţa documentului, precum şi conţinutul lui vor fi mediatizate pe larg prin intermediul surselor folosite de obicei de către UNION FENOSA. Pe de altă parte, în scopul informării şi a altor grupuri de interes, prezentul Cod de Conduită, precum şi celelalte normative menţionate în partea Introductivă a acestui Cod, vor fi disponibile pentru consultare prin intermediul paginii web a UNION FENOSA.

7. Valabilitate şi Aprobare
Prezentul Cod va intra în vigoare peste o lună după aprobarea lui de către Consiliul de Administrare al UNION FENOSA, perioadă de timp în care se va purcede la familiarizarea angajaţilor cu conţinutul acestuia.